Poste proposé : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
Descriptif de l'emploi :
Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

- Trésorerie et Comptabilité

Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,

Encaissement des règlements reçus,

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

- Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales…

- Gestion administrative des collaborateurs

Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d’Hygiène et de Sécurité,

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).

- Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d’une expérience similaire.

Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.
Vos missions principales :
Réceptionner les appels téléphoniques
Enregistrer les données d'une commande
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
Vos qualités professionnelles :
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Lieu du poste
Code postal : 17180
Ville : Périgny
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence
Date de début Dès que possible
Gratification Aucune exigence
Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Aucune exigence
Qualifications demandées : Employé qualifié

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence
Type d’horaires : Horaires normaux

Heures 35
 Minutes 00
Mode de travail Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence

Diffusion de l'annonce

Langues Aucune exigence
Niveau en traitement de texte : Aucune exigence
Niveau en tableur : Aucune exigence
Permis demandés : Aucune exigence

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : Avec vos coordonnées

Diffusion de l'annonce

Date de début 24/01/2023
 Date de fin 24/04/2023

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